Antes del desarrollo,
el criterio.
Consultoría para Boral Química. Se analiza la operación completa, se define la estrategia y la arquitectura, y se entrega un documento accionable, propiedad íntegra del cliente, para decidir qué construir, en qué orden y con qué retorno.
El punto de partida.
De las conversaciones con Boral Química quedan estos puntos:
- Automatizar el flujo completo de gestión de pedidos. Hoy un pedido entra por email y recorre unos quince pasos: se abre en SharePoint, se registra en Zoho CRM, se crea al proveedor y se confirma por correo. La prioridad número uno es que ese recorrido se haga solo, de principio a fin.
- El nuevo portal de proveedores del cliente principal. El cliente del que depende la mayor parte de la actividad acaba de abrir un portal de compras (Fullstep v5.0) que será el canal único para pedidos y documentación, y que dispone de API. La consultoría arranca estudiando la documentación de esa API: si el grueso de los pedidos entra por un canal conectable, el margen de automatización crece de forma notable, tanto en pedidos como en el seguimiento documental con proveedores (hasta veinte tipos de documentación por petición, recordatorios a tres días en Outlook, varios proveedores abiertos a la vez).
- Terminar de digitalizar la operación. Más de cuarenta años de actividad, un equipo reducido alineado con el cambio y parte de los procesos todavía en papel. Herramientas actuales: Zoho CRM (cuentas de clientes y proveedores, registro de precios), Outlook, Sage 200, OneDrive/SharePoint y hojas de cálculo, con apertura a valorar cambios si están justificados.
Estos son apuntes iniciales de las dos conversaciones del 22 de septiembre. El diagnóstico completo (flujo actual, magnitudes y puntos de partida) se realiza dentro de la consultoría. Calendario acordado: el equipo prueba primero el nuevo portal y viaja a feria del 4 al 8 de octubre; retomamos el seguimiento la semana del 12 de octubre.
Cómo se compone la consultoría.
Un documento. Cinco pestañas. Seis áreas de análisis cubiertas íntegramente. Propiedad íntegra del cliente al cierre.
Diagnóstico
El flujo actual, las magnitudes en juego, los puntos de partida.
Oportunidades
Palancas evaluadas en matriz: recomendadas, descartadas, pendientes. Cada una con su razón.
Lo que proponemos
Hoja de ruta por hitos, hito visible temprano, reparto de responsabilidades.
Inversión y retorno
Presupuesto en piezas separables, métricas que el proyecto se obliga a mover.
Anexo técnico
Stack, arquitectura, cumplimiento, runtime del flujo principal.
Procesos operativos
Cómo fluye el trabajo paso a paso, dónde aprieta y dónde está la fricción real.
Datos y arquitectura de información
Qué datos hay, en qué formatos, con qué calidad, cómo se cruzan.
Stack tecnológico
Qué herramientas existen, cómo se interconectan, dónde están las palancas para automatizar.
Equipo, roles y alfabetización
Quién hace qué hoy, qué habilidades se refuerzan, qué nivel de alfabetización IA exige el AI Act al equipo operador.
Cumplimiento y seguridad
GDPR, AI Act, normativa sectorial. Diseñados desde el origen, no anexados después.
Hoja de ruta económica
En qué orden, con qué inversión, con qué retorno. Hitos pagables individualmente.
Quick wins
Alto impacto, bajo esfuerzo. Entran primero al plan.
Apuestas estructurales
Alto impacto, alto esfuerzo. Entran si justifican la inversión.
Marginales · analizar
Bajo impacto, bajo esfuerzo. Solo si caen de cajón.
El "no" rentable
Bajo impacto, alto esfuerzo. Lo que se descarta queda documentado, con su razón.
Cada palanca se coloca según impacto y esfuerzo, con su razón documentada.
La consultoría cubre la operación completa por las seis áreas, con la misma estructura de documento. El resultado es escalable e independiente de la herramienta del momento: si hoy es una y mañana otra, lo que se construye sigue sirviendo.
Inversión.
Una consultoría enfocada.
- Hasta 6 horas de videollamada de consultoría
- Análisis de la operación completa (seis áreas)
- Documento de consultoría (cinco secciones)
- Propiedad íntegra del cliente al cierre
Contrata tu consultoría
Una vez contratada, nos ponemos en contacto contigo para agendar la videollamada de análisis.